Justiça Federal
Ambiente Oficial - v11.5.8-3b1004f

JFRJ-GC-2023/00160

PROCEDIMENTO PARA CADASTRAMENTO DE ACORDO DE COOPERAÇÃO NO SIGA-DOC

1 Selecionar o modelo ACORDO DE COOPERAÇÃO

Modelo ACC

2 -  Para incluir um arquivo elaborado previamente no Word e salvo no formato PDF, selecionar a Origem "INTERNO CAPTURADO" e preencher os campos, informando o nome do Diretor do Foro como Subscritor e Anexar o arquivo PDF.

Modelo ACC campos preenchidos

3 - Incluir as matrículas dos cossignatários (usuários exteros já previamente cadastrados)

Incluir cossignatários

4 - Para gerar o número do ACC para incluí-lo no documento em word, gerando o PDF em seguida, basta finalizar o TMP.

Finalizar TMP

5 - Após gerado o número, deve-se utilizar a opção "editar" para substituir o arquivo PDF pelo arquivo já atualizado com o número do Termo de Acordo ACC gerado pelo sistema.

Editar para incluir novo arquivo

6 - Após clicar em "editar", basta selecionar o campo para inclusão do novo arquivo PDF já com númedo do ACC

Inclusão de novo arquivo

7 - Com o documento final pronto, basta informar seu número ao(s) cossignatário(s) do órgão externo/empresa e, depois, para o Diretor do Foro (ou Presidente), para que procedam à assinatura.

8 - É recomendável que o gestor do acordo se inclua como interessado no documento (definir perfil) para receber o alerta do sistema por e-mail, conforme o documento for sendo assinado.

Registro de Conhecimento

Tipo: Registro de Conhecimento

Órgão Usuário: JFRJ

Visualização: Ostensivo

Edição: Lotação e Grupo

Grupo: COSIGA - Comitê Gestor do sistema SIGA-Doc

Autor: Érica da Silva Pascoal - RJ13940

Lotação: Seção de Gestão de Acordos Judiciários - SEGAJ

Data de criação: 29/12/23

Finalizado em: 2023-12-29 18:51:18.0

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